Malaz
Ve víru změn

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
a
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ


v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
 

I. INFORMACE O NEZBYTNÉM ZPRACOVÁNÍ (POVINNÉ)


Jsem informován/a, že v souvislosti s mou  registrací hráče a účastí na akcích pořádaných YMCA Brno (klubem Aeria Gloris), IČO: 26529319, se sídlem Kounicova 944/3, Veveří, 602 00 Brno, e-mail: ymca@ymcabrno.cz (dále jen „Správce“), je tento povinen a oprávněn zpracovávat moje:
 
  1. jméno a příjmení,
  2. datum narození,
  3. adresu místa pobytu,
  4. telefonní číslo a e-mail,
  5. údaje o zdravotním stavu (např. alergie, omezení, léky).

Veškeré tyto údaje jsou zpracovávány za účelem vedení evidence účastníků akcí a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o dotace, vyřizování pojištění, operativní a krizová komunikace, zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví).

Beru na vědomí, že na akcích mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy pro potřeby prezentace na webu a sociálních sítích Správce, s čímž může být spojeno předávání údajů do třetích zemí (mimo EHP).

Jsem informován/a, že na základě oprávněného zájmu a zákonných povinností budou údaje (body 1–4) zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém proběhla poslední akce (zejména z důvodu dotačních kontrol). Zdravotní údaje (bod 5) jsou zpracovávány výhradně pro potřeby zdravotníků a vedoucích akcí po dobu existence hráčského účtu (do jeho zrušení), tyto údaje nejsou předávány dalším subjektům.
 
Beru na vědomí, že Správce předává osobní údaje (body 1–4) těmto Zpracovatelům:
 
  • YMCA v České republice,
  • příslušným orgánům státní správy a samosprávy (poskytovatelé dotací), a to za účelem vedení evidence účastníků, souvisejících činností a žádostí o dotace.
 
Jsem informován/a o tom, že v případě odmítnutí poskytnutí výše zmíněných údajů se nemohu účastnit akce výše zmíněného klubu.
 
V případě odmítnutí poskytnutí těchto údajů není možné evidovat hráčský účet ani se účastnit akcí klubu.
 

II. DOBROVOLNÝ SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM (VOLITELNÉ)


Souhlasím, aby na základě čl. 6 odst. 1, písm. a) Nařízení zpracoval Správce moje:
 
  1. fotografie,
  2. videa,
  3. zvukové záznamy,

za účelem:
 
  • marketingu (zejména v propagačních materiálech, letácích),
  • prezentace na webu a sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, X apod.),
  • prezentace ve výroční zprávě a dalších informačních materiálech.

Beru na vědomí, že užití na sociálních sítích může být spojeno s předávání údajů do třetích zemí (mimo EHP). Souhlasím, aby tyto záznamy byly zpracovávány a uchovávány po celou dobu trvání účelu zpracování a aby Správce mohl tyto údaje předat organizaci YMCA v České republice. Beru na vědomí, že tento souhlas uděluji samostatným aktivním krokem (např. zaškrtnutím pole) v registračním formuláři.
 

III. POUČENÍ O PRÁVECH


Jsem srozuměn/a se svým právem:
 
  • mít přístup ke svým Osobním údajům,
  • požadovat jejich opravu,
  • na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • odvolat tento Souhlas,
  • podat proti Správci stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
 
Jsem informován/a o tom, že osobní údaje lze kdykoliv editovat a udělené souhlasy odebírat přímo v nastavení hráčského účtu. Beru na vědomí, že zatímco odvolání dobrovolného souhlasu (Sekce II) nemá vliv na trvání účtu, v případě uplatnění práva na výmaz či ukončení zpracování povinných údajů (Sekce I) dochází i k zrušení hráčského účtu.
(C) 2022-2026